Не секрет, что планирование, ведение бюджета и разумная экономия требуют немало времени. Особенно – последнее, и без основ тайм-менеджмента для женщин здесь не обойтись.

1. Во-первых, чтобы экономить, покупки надо делать, когда это выгодно, а не когда «прижмёт». То есть планировать сильно заранее.
2. Во-вторых, в целях экономии многое приходится делать самой. К примеру, сможете ли вы сделать себе маникюр так же быстро, как профессионал, но без потери в качестве?
3. В-третьих, чтобы избежать лишних трат, во многих вещах нужно хоть немного разбираться, и если вы не эксперт, понадобится время на изучение вопроса. Допустим, вы планируете ремонт… Не поленитесь пробежаться по строительным магазинам и рынкам, узнать среднюю стоимость работ и составить хотя бы приблизительную смету. Почитайте «советы бывалых» — какие материалы лучше, что можно купить подешевле, а на чём ни в коем случае нельзя экономить и т.д. Иначе, как пить дать, прораб «разведёт» на ненужные траты.

Если это так сложно, а может ну её, эту экономию? И так времени ни на что не хватает!

Вот здесь – стоп! А почему не хватает времени? У вас реально столько дел, что их не переделать за 24 часа? Или вы взвалили на себя непосильную ношу решения чужих проблем? Или просто не умеете грамотно планировать свой день?

Будьте уверены: если хорошо поискать, пара часов относительно свободного времени у вас непременно найдётся. Как? Изучим ваш обычный день и узнаем, куда уходит ваше время.

Ищем ловушки времени

Итак, пока нам не важно, в каком соотношении вы тратите время на работу, на готовку, на уборку, на себя любимую и т.д. На первом этапе нам интересно, сколько дней своей жизни вы «убиваете» в никуда. Для начала честно ответьте на вопрос: а не кормите ли вы самых «жирных» пожирателей времени, как и абсолютное большинство человечества? Не можете избавиться от пустой траты времени в виде:

• болтовни по телефону;
• общения в соцсетях и мессенджерах;
• зависания в интернете;
• «фонового» просмотра телевизора;
• дурных привычек;
• занятия чужими делами.

Возможно, вы умеете виртуозно управляться с домашними делами, зажав мобильник плечом и поглядывая одним глазом в «зомбоящик», но делать какую-то серьезную работу таким образом точно не получится. Ну а «танчики» и уборка урожая на виртуальной ферме — бесполезная трата времени в чистом виде, тут и обсуждать нечего. Посмотрим, насколько катастрофична у вас ситуация с той или иной «ловушкой».

Телефонная зависимость

Если отсутствие мобильника под рукой вызывает у вас панику, вы разговариваете по телефону всегда и везде, то  речь идет уже не об оптимизации временных затрат, а о самой настоящей зависимости, с которой нужно бороться и, желательно, при помощи специалиста. Подобные крайние случаи мы рассматривать не будем, возьмём среднестатистическую девушку, которая общается по телефону в разумных пределах.

Если вы разговариваете «ни о чем» с подружкой, мамой или бойфрендом во время мытья посуды, по дороге на работу или в очереди к врачу – это ваше «законное» право. Телефонный разговор, который отвлекает вас от важного дела, – совершенно другой вопрос. Возьмите за правило:

• не болтать по личным делам в рабочее время;
• попросите своих близких не звонить, когда вы заняты;
• при деловых коммуникациях – не растекайтесь мыслью по древу, учитесь лаконично излагать мысли и быстро сворачивать разговор, когда цель достигнута.

Если в момент входящего звонка вам неудобно разговаривать, вы считаете, что время для него неподходящее, не стесняйтесь сказать об этом прямо. Лучше перезвонить позже, чем нервничать по поводу дела, которое встало, пока вы вынуждены слушать доносящиеся из трубки малозначительные реплики.

Всемирная паутина

Сначала проверю почту, прочитаю последние новости, посмотрю ленту в соцсетях – и займусь делами. Ой, какое интересное письмо пришло – надо перейти по ссылочке. Ух ты, распродажа! Надо поглазеть. А что там на любимом форуме?  Надо зайти, вдруг ответили на мой вчерашний пост? О, кто-то новые фоточки выложил. Надо и мне тоже.

Знакомая картина? Если у вас бывает так же хотя бы иногда, у вас большие проблемы с самоорганизацией, и вам не помешает приобщиться к тайм-менеджменту для женщин. Нельзя позволять интернету занимать большую часть вашей жизни, оставляя для решения насущных проблем лишь небольшие промежутки между загрузками страниц.

Бороться с засильем всемирной сети нужно строго определив ей место в своей жизни. Интернет создан, чтобы помогать нам: получать нужную информацию, быть на связи с дорогими людьми, в том числе, экономить свои время и деньги. А по факту, наоборот, многие полностью погружаются в виртуальную жизнь, заменяя ею свою реальность.

Поставьте интернет себе на службу, вместо того, чтобы быть его рабом. Для начала – ограничьте время общения с ноутбуком и планшетником. Определите, сколько часов/минут вы действительно можете посвятить серфингу без ущерба для текущих дел. Возможно, этого покажется слишком мало. Но такова реальность: все, что сверх – это трата времени впустую, без всяких оправданий.

Как вы будете себя контролировать – ставить будильник на «разрешённые» 2 часа, таймер автовыключения компьютера, программу, блокирующую доступ в интернет в заданный момент, попросите мужа в час «Х» выгнать вас пинками из-за стола и отобрать все гаджеты. Не лезьте в интернет каждую свободную минуту – выделите «специальное» время, только так вы точно будете знать, что не выходите из лимита.

Оптимизируйте само время пребывания в виртуальной реальности: отпишитесь от «мусорных» рассылок, ограничьте список посещаемых ресурсов. Помните, что нельзя объять необъятное, выберите несколько сайтов, на которые будете заглядывать постоянно, на какие – изредка. Остальные игнорируйте.

Бродилки и стрелялки

Принято считать, что компьютерные игры – занятие для школьников и инфантильных мужчин. На самом деле это заблуждение. Многие женщины так же «зависают» в игровом мире: выращивают урожай ВКонтакте, становятся эльфийскими принцессами и лепят суши на скорость в «шеф-поваре». Вообще мнения специалистов по поводу компьютерных игр расходятся: одни считают их однозначно злом, другие видят в них некоторую пользу и даже рекомендуют хоть иногда погружаться в игровой мир. Это, конечно, не касается случаев игромании, которую следует серьезно лечить у психиатра.

Нет ничего страшного, если у вас есть такая «слабость», более подходящая для подростка, чем для взрослой женщины и матери семейства, если эта слабость не уводит вас в мир фантазий на круглые сутки или несколько часов в день. Побудьте эльфийкой всего лишь 1-2 часа в неделю, но при условии, что все ваши запланированные дела уже выполнены.

Зомбоящик

Если с утра включить телевизор, то перед ним можно провести целый день. Ток-шоу, сериал, интересная передача, новости, «Ледниковый период» или «Голос», и так до бесконечности. В идеале желательно вообще избавиться от телевизора, но для многих семей это «без тебя дом мой пуст», поэтому — не вариант.

Как и в случае с интернетом, просмотр телепрограмм следует ограничить парой часов и лучше совмещать его с чем-то полезным, например, глажкой белья, приготовлением обеда, гимнастикой. Даже если у вас на сегодня вагон свободного времени, не смотрите всё подряд – выберите только то, что вам действительно интересно. А потом просто выключите – заодно сэкономите электроэнергию.

Дурные привычки и ритуалы

Что это такое? Это курение, чаепития «за компанию» и другие, вроде бы и мелкие, но частые «преступления» против времени.

Будучи руководителем, как-то я составляла хронограмму рабочего дня по каждому сотруднику, так вот оказалось, что перекуры и нерегламентированные перекусы составляли до 20% (!) трудовых будней. Для работодателя-то какой сюрприз:  он оплачивает почти целый день безделья своих работников каждую неделю! Подозреваете чем закончилось? Кое-кому просто стало некогда отлучаться на покурить и на потрескать булочек.

А где «прячутся» такие пожиратели драгоценного времени не на работе, а в быту?  Вот вам пример:

Моя свекровь моет полы в квартире несколько раз в день. Не потому что грязно. Просто в ее понимании «так положено». С утра все намыла. Потом готовила, помыла посуду – протерла пол на кухне. Ну хорошо, накапала там водой, надо затереть. Но зачем снова по всей квартире тряпкой махать?  И так весь день, был бы повод, а ведро с тряпкой всегда наготове. Кстати, по психологии мы проходили, что подобное поведение – это своеобразные «ритуалы», без которых человек просто не может чувствовать себя комфортно, в общем это не есть хорошо, и от этого нужно избавляться.

А вы можете перечислить свои привычки, мешающие вам рационально распоряжаться своим временем? Попробуйте ради интереса посчитать, сколько часов они у вас отнимают каждый день, и сразу получите ответ на вопрос, где взять время.

За себя и за «того парня»

У вас так мало проблем и много свободного времени, что вы можете себе позволить заниматься чужими делами? Речь не идёт о помощи, когда она действительно необходима, и именно ваша поддержка совершенно незаменима. Выражение «хочешь, чтобы было сделано, как надо, сделай сам» в сегодняшней жизни по-прежнему справедливо, но уже не так неоспоримо. Потому что рационально выстроить свою жизнь нельзя без того, чтобы не позволить людям самостоятельно справляться со своими обязанностями и самим набивать себе шишки.

На работе это проявляется в делегировании и контроле. Дома сложнее. Как же не помочь любимому мужу отыскать второй носок? Не подогреть обед 10-летней доченьке? Они ж сами ничего не могут! Нет, нет и нет! Для таких вопросов, если «мама занята», значит занята. Или ждите, или, пожалуйста, делайте сами.

Запомните – всё, что может быть выполнено без вашего участия, должно делаться без вас. Супруг – взрослый человек, а детей нужно приучать к самостоятельности. Ещё вспомните других близких и дальних родственников, друзей, знакомых, коллег… Умейте говорить «нет», если вашей добротой явно злоупотребляют, а выполнить чужую просьбу вы можете только в ущерб себе, своей семье, своему времени. Запретите другим людям перекладывать на ваши хрупкие плечи свои проблемы. Помогать по велению души – весьма похвально, но не когда тобой откровенно пользуются.

А какие проблемы с организацией времени у вас? Не стесняйтесь, делитесь с нами в комментариях, и мы вместе найдём выход!

Ещё по этой теме

Как найти время: работа над ошибками